2017年11月16日12:40，机器人工程学院在第一教学楼J117室组织召开校园文化建设老员工志愿团工作例会。会议由志愿团负责人王韩笑主持，机器人工程学院全体志愿团成员参会。

会上，王韩笑老师认真听取了近期执勤情况反馈并对上周志愿团的工作进行总结，同时对志愿团成员提出四点要求：(1)执勤过程中要大胆管理，主动对一切不文明行为说不；(2)认真登记带餐人员信息，核查信息真实性，记录字迹清晰，同时避免与带餐人员发生冲突；(3)志愿团成员要加强寝室整改力度，时刻严格要求自己；(4)执勤替岗需填写表格记录。

最后，王韩笑老师对下周工作重点进行布置，并要求志愿团成员积极领会本次会议内容，在今后的执勤工作中按照要求做到尽职尽责，保质保量完成工作任务。