2018年8月31日16：20，机器人工程学院于第一教学楼J221室，组织召开校园文化建设老员工志愿团工作总结暨新学期工作说明会。会议由志愿团负责人王韩笑主持，机器人工程学院2018年全体志愿团成员参会。

首先会上，由机器人工程学院志愿团监察部副部长宋语欣同学汇报了2017年度志愿团工作情况，并宣布2017年度志愿团综合测评成绩以及2018年秋季学期志愿团成员的执勤内容工作及要求。

随后，王韩笑老师对上学期工作进行了梳理和总结，找出志愿团工作存在的不足和盲区。

其次，欢迎新成员加入进志愿团工作，再次重申志愿团量化考核制度、成员行为规范、执勤要求等，对本学期工作进行了详细的安排和全面的布置。最后，要求成员应以校为家，有爱校荣校的热情和使命感，积极投身学校建设和学风引领。要牢记始终使命任务，踏实工作，服务同学，做好员工干部的桥梁及纽带模范带头作用，做最优秀的华德人！